Азы инвентаризации основных средств с помощью терминалов сбора данных.
Тfield-service-repairman2ерминалы сбора данных находят сегодня применение в различных сферах деятельности: в розничной и оптовой торговле, на складах и в дистрибьюторских центрах для учета складских операций, в медицине, на транспорте, для контроля и сортировки почтовых отправлений, для автоматизации производственных процессов и т.д.

C помощью терминалов сбора данных и учетного программного обеспечения возможно также упростить таку операцию как учет основных средств. Мобильные терминалы сбора данных (portable data terminals) представляют собой портативные микрокомпьютеры или КПК, оснащенные лазерным сканером штрихового кода и, часто, промышленным корпусом.

Процесс инвентаризации выглядит следующим образом:

В программном обеспечении создается база данных по основным средствам предприятия с внутренним учетным номером каждого инвентарной единицы. При оприходовании товара на предприятие распечатывается этикетка со штрих-кодом в котором содержится информация о внутреннем учетном номере и, опционально, описанием инвентаря согласно инвентарной карточки. Данная этикетка наклеивается на товар и далее весь учет проводится с помощью штрих кода. В случае, когда процесс инвентаризации ранее проводился вручную и основные средства не содержат штрих-кода – необходимо провести маркировку всех основных средств.

При проведении инвентаризации на терминал загружаются справочники основных средств. Встроенный в терминал сканер считывает информацию, содержащуюся в штрих-коде, ищет соответствие в базе данных. С помощью клавиатуры, размещенной на терминале, можно вводить дополнительную информацию. Каждое основное средство может быть привязано к определенному месту (комнате) и одновременно с проверкой наличия основного средства, может проводиться и проверка правильности его расположения.

Для последующего использования и обработки накопленной информации терминалы сбора данных подключают к компьютеру в случае использования off-line терминалов. Или данные в режиме on-line передаются на сервер предприятия, в случае использования терминалов с Wi-Fi модулем. Главное преимущество данного решения – качество и оперативность сбора информации

Возможность мгновенного считывания и ввода в компьютер информации, заложенной в коде, делают применение штриховых кодов совершенно незаменимым для контроля и отслеживания наличия и передвижения основных средств. Персоналу, работающему в движении при проведении инвентаризации основных средств, будет намного проще собирать точные данные, используя терминал, при этом не будучи привязанными к сети или настольному компьютеру, и не проводя данную работу в ручную.

Решение на базе терминалов сбора данных повышает производительность персонала, значительно снижает время проведения инвентаризации основных средств.