Промышленные принтеры отличает высокая производительность с возможностью круглосуточной бесперебойной работы, надежность, ударопрочность и устойчивость к внешним воздействиям. Большой ударо- и вибростойкий металлический корпус и несложное техническое обслуживание обеспечивают надежную круглосуточную работу принтера в тяжелых промышленных условиях.
Такие принтеры наносят информацию на большие объемы этикетки при одновременно высокой скорости печати и высоком качестве. Промышленные принтеры обеспечивают высокоскоростную печать как в моменты «пиковой» загрузки, так и 24 часа в сутки, в отличии от настольных или полупромышленных принтеров. Обеспечивается это не только самой конструкцией принтера и печатающей головки, но также и скоростью «обработки информации» - временем, которое проходит между моментом отправки задания на печать и временем окончания процесса печати. В зависимости от сложности печатаемого графического рисунка «время обработки информации» может занимать длительное время, таким образом, влияя на общую скорость изготовления этикетки.
Подключаются принтеры к компьютеру по интерфейсу RS-232, USB или Centronics, а также могут (опционально) обмениваться данными в беспроводных сетях, Bluetooth.